转发:关于征集2022年拟组织的部分境外展会项目合作单位的函

发表时间:2022-02-21 14:20来源:江西省商务厅网站

各有关展览公司,有关商(协)会:

根据《江西省商务厅展会活动管理暂行办法》的要求,为做好2022年江西省商务厅境外展会服务工作,进一步提升参展的效果和服务的质量,特邀请有资质的会展单位就2022年拟组织的部分境外展会项目参加综合评比,择优确定展会项目合作单位。现就具体事项函告如下:

一、参与评比的单位条件

必须是依法注册的法人机构,具备实施展览项目的相应资质和独立签约的主体资格,有较强组展能力的专业团队,与国际知名展览公司有过多年合作,能提供优质的地接服务,如为展会组委会或组委会设在国内的办事处将优先考虑。

二、参与评比的具体要求

1.请各单位按照《2022年拟组织部分展会项目表》(附件1)选择一个或多个展会项目进行评比,并按要求提供所必需相关资质材料和专业技术能力。各单位可根据材料清单(附件2)结合本单位实际情况提供有关材料。

2.请参与评比的各单位需提供参与评比项目的展位图,标明可以选择的展位位置,并承诺优先保证参展企业的展位数量。如2022年的展位图暂时无法提供的,可以提供上届展位图。

3.本次展会项目综合评比,择优选用的展会合作单位,在合作情况良好且无企业投诉差评的情况下,将作为今后该展会项目首选合作单位。

4.请参与评比的单位于2022年2月23日前(以快递寄出日期为准)将有关纸质材料(壹份)盖章后寄至我中心,同时扫描电子版发至电子邮箱,逾期视为自动放弃。将根据各单位的评比、展位情况和相关资质等综合考虑,择优选用合作单位,并发确认书。合作单位应在收到确认通知后7个工作日内进行签约,若不能按期签约的将视为自动弃权,将另行确定承办单位。

5、协议范本和其他未尽事宜请于评比前与我中心联系。

联系人:刘浩华、余志峰

联系电话:0791-86246985、86246981

电子邮箱:673753656@qq.com

邮寄地址:江西省南昌市青云谱区洪城路 8 号长青国贸大厦21层 2111 室

附件: 附件1-2022年拟组织部分展会项目表.xls

           附件2-材料清单.doc

           附件3-项目报价表.doc

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