管理就要懂得:开会+不落实=零

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发表时间:2019-11-27 15:34

许多人会认为:会也开了,文件也发下去了,精神已经传达了,就可以万事大吉了!但是,要明白:任何好的目标、计划、方针、决策,如果得不到确实有效地执行,就只会是“纸上谈兵”“空中楼阁”。然而,在执行与落实的过程中,如果缺少了责任的保障,执行与落实的结果就会“走形变样”,就会“胡作乱为“,使许多好的计划、政策得不到好的落实,难以达到预期的效果,结果就等于零,甚至会“小于零”。

因此,一个人乃至一个集体、组织,想要完成某个目标任务,必须要有可行的计划或方案;然而仅有计划或方案还是不够的,还要确实有效地落到实处。

开会,相信大家再熟悉不过。因为开会早已成为工作中不可缺少的一部分,我们已养成了一遇到问题,就要开会讨论、研究的习惯了。

然而,我们又不得不承认,有很多的会议并没有起到预期的作用:开会的决议本应很好地促进工作的开展,却在实际工作中并不见成效。究其原因,是我们没有将会议的内容注入责任去加以落实。如果只是开会,而没有落实;如果只是应付了事,没有责任地落实。那么,一切都将等于零。

鼠国的成员一天一天在减少。原来,都是被猫吃掉了。于是,老鼠大王组织召开了一场老鼠会议,紧急商讨怎样对付猫吃老鼠的问题。

老鼠们都踊跃发言,出主意的出主意,提建议的提建议,会议开了半天,也没有落实一个可行的办法。这时,一只号称最聪明的老鼠站起来说:“据事实证明,猫的武功太高强,死打硬拼我们不是它的对手。对付它的唯一办法就是一个‘防’字。”“怎么防呀?”大家提出疑问。“给猫的脖子上系个铃铛。这样,猫一走动铃铛就会响,听到铃声我们就都赶紧躲进洞中,它就没有办法捉到我们了!”“好办法,好办法,真是个好主意!”老鼠们欢呼雀跃起来。

老鼠大王听了以后非常高兴,当即宣布散会后要举办宴会款待大家,宴会上,大家都喝得非常尽兴。可是,第二天醒酒以后,老鼠大王突然觉得不对,于是又召开紧急会议,并宣布:“给猫系铃这个方案我批准了,现在开始落实。”“说干就干,真好真好!”群鼠仍然激动不已。

“那么,有谁愿意接受这个重要的任务呢?请主动报名吧。”等了许久,会场一片寂静。于是,老鼠大王命令道:“如果没有主动报名的,那我就点名啦:小老鼠,你机灵,就由你去系铃。”老鼠大王指着一只小老鼠说。小老鼠一听,马上浑身抖作一团,战战兢兢地说:“回大王,我年轻,没有经验,最好找个经验丰富的吧。”

“那么,最有经验的要数鼠爷爷了,您去吧。”紧接着,老鼠大王又对一只爷爷辈的老鼠发出命令。

“大王,我这老眼昏花、腿脚不灵的怎么能担此重任呢?还是找个身强体壮的吧。”鼠爷爷几近哀求地说道。

“那由谁去呢?”于是,老鼠大王派出了那只出主意的最聪明的老鼠。这只老鼠“哧溜”一声逃离了会场,从此,谁也没有再见到过它的踪影。直至老鼠大王临死,也没能实现给猫系铃的夙愿。

解决问题的方案确定了下来,然而,铃铛系不到猫脖子上,问题就无法得到解决,老鼠就避免不了要被猫吃掉的危险。计划虽好,不能仅仅停留在设想上,否则只能是“空想”;执行虽有,但过程中不能责任缺失,否则就有可能发生“不作为”或“乱作为”的现象;落实虽可,但如果不能有效到位,否则就有可能会让一个好的方针、决策“胎死腹中”,甚至让结果“变形走样”。

落实计划、方针、决策,如果仅仅停留在“文山会海”上喊喊口号、唱唱高调、走走过场、做做表面工作,这样的行动只能是做做表面工作,只能是做做秀。要知道,缺少责任规范的落实,结果只等于零。

任何一个集体、组织都如此,只有好的战略远景还远远不够,想要达到某种目标,就必须要有可行的方案;然而仅有方案还远远不够,还需要每一位成员能够肩负使命与责任,能够把这份使命与责任切实有效地落到实处去,只有这样,才能得到想要的结果。要明白,没有责任的落实还不如不落实,没有落实的行动只会是“纸上谈兵”。开了会,制定了方针方案,就必须毫无借口地落实责任。

现在许多部门对于上级的工作要求往往“高度重视”,总会“轰轰烈烈”地以各种形式的会议来传达精神要求、强调意义、部署工作,可此后便再无下文,于是“开会就是落实,开会成了终点”。有首关于开会的顺口留正好揭示了这一现象:

有事要开会,没事也开会,大会接小会,神经快崩溃。

上午有早会,午后有午会,下班不能走,还有个晚会。

每周开周会,每月有月会,随时检讨会,年底是年会。

台上说什么,没人去领会,手机不时响,怎还不散会。

“今天开会明天开会后天开会天天开会,你也在讲我也在讲他也在讲人人在讲。横批:谁抓落实。”这副对联同样概括了很多时候在许多地方,“开会”只是一种形式而已,缺少的是高度的责任与真正的落实。

开会虽说是传达精神和有效落实责任的重要形式与途径,但是,绝不能只是为了开会而开会。否则,这样的会议有什么意义?要明白,执行计划、落实责任,就要真抓实干地做到:会上有规定、有要求,会后有检查、有奖罚。唯有如此,才能避免“想了也白想,做了也白做,还不如不做”的尴尬结果。


本文摘自:2010年11月中国长安出版社出版的《关键在于执行与落实》一书

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